6. TRANSCRIEREA ACTELOR STRĂINE DE STARE CIVILĂ

Actele de stare civila ale cetatenilor romani, intocmite de autoritatile straine, au putere doveditoare in tara numai daca au fost transcrise/inscrise in registrele de stare civila romane.

6.1 TRANSCRIEREA IN REGISTRELE DE STARE CIVILA DIN ROMANIA A CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA EMISE DE AUTORITATILE STRAINE

Actele de stare civila ale cetatenilor romani intocmite in strainatate, la autoritatile locale competente, se TRANSCRIU, obligatoriu, in registrele de stare civila romane, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civila.

Transcrierea certificatelor ori extraselor de stare civila procurate din strainatate, pentru cetatenii romani, se face cu aprobarea Inspectoratului National pentru Evidenta Persoanelor, scop in care, prin verificari, se stabileste daca titularul certificatului ori extrasului de nastere, casatorie sau deces este cetatean roman si nu mai exista un alt act transcris sau reconstituit.

Cererea de transcriere se adreseaza primariei localitatii pe raza careia are domiciliul titularul documentului (in cazul certificatelor de deces, cererea se adreseaza primariei pe raza careia are domiciliul solicitantul), insotita de:

a) - certificatul original supralegalizat (vezi cap.4);

b) - fotocopie legalizata a certificatului;

c) - traducerea legalizata in limba romana a certificatului.

In cazul persoanelor cu domiciliul in strainatate care imputernicesc un alt cetatean roman sa le reprezinte interesele, in vederea transcrierii certificatelor ori extraselor de stare civila emise de autoritatile straine, cererea se va depune la primaria ultimului domiciliu avut in tara de solicitant, iar in cazul in care acesta nu a avut vreodata domiciliul in tara, la Primaria Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti.

Extrasele de pe actele de stare civila eliberate de Arhivele Nationale, care au fost intocmite in localitati care au apartinut Romaniei, iar in prezent se gasesc pe teritoriul altor state, se transcriu, cu aprobarea Inspectoratului National pentru Evidenta Persoanelor, in registrele de stare civila ale localitatii de domiciliu ale titularilor sau ale persoanelor indreptatite.

Imputernicitul trebuie sa detina o procura speciala autentificata (vezi cap.3.1).

Procurile, copiile si traducerile de pe certificatele de stare civila emise de autoritatile straine, legalizate de notari publici din Canada, care au fost supralegalizate (vezi cap.4) vor fi luate in considerare, alaturi de cele legalizate de notarii publici romani, in tara, sau de misiunile diplomatice ori oficiile consulare de cariera ale Romaniei in strainatate.

6.2 INSCRIEREA IN REGISTRELE DE STARE CIVILA ROMANE, DE LA AMBASADA SAU CONSULATELE ROMANIEI, A CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA EMISE DE AUTORITATILE CANADIENE

In conformitate cu prevederile art.42 alin.(2) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, introdus prin Legea nr. 94/2004, "Cetatenii romani aflati in strainatate pot solicita INSCRIEREA in registrele de stare civila romane, de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale Romaniei, a certificatelor de stare civila eliberate de autoritatile straine, care ii privesc, in cazul in care inregistrarea actului sau faptului de stare civila a fost facuta in prealabil la autoritatea din statul in care acestia se afla”.

INSCRIEREA este echivalentul TRANSCRIERII din tara. Incepand cu data de 01.01.2004, misiunilor diplomatice si oficiilor consulare de cariera ale Romaniei le-au fost repartizate liste cu coduri numerice personale (C.N.P.) precalculate, in vederea inscrierii lor in actele de nastere intocmite si în certificatele eliberate in baza acestora. Prin urmare, pentru persoanele ale caror nasteri vor fi inregistrate/inscrise la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale Romaniei, in certificatele de nastere ce se vor elibera vor fi atribuite si inscrise coduri numerice personale.

Cererea de inscriere in registrele de stare civila romane se depune la misiunea diplomatica sau la oficiul consular de cariera al Romaniei din tara unde a fost facuta inregistrarea in prealabil.

In toate cazurile, in baza documentelor prezentate, daca se va stabili ca solicitantul este cetatean roman si nu a mai solicitat transcrierea sau reconstituirea documentului in registrele de stare civila romane (coform declaratiei pe proprie raspundere), dupa verificarea si inregistrarea cererii, se va intocmi actul de stare civila, iar originalul certificatului de stare civila, pe care se va efectua mentiunea ca a fost INSCRIS in registrele de stare civila romane, se va restitui solicitantului.

In actele si in certificatele de nastere intocmite pentru copiii nascuti in strainatate, incepand cu anul 2004, se va inscrie codul numeric personal (C.N.P.) din secventa de coduri repartizata pentru fiecare misiune diplomatica sau oficiu consular de cariera al Romaniei.

La Ambasada/Consulate vor fi INSCRISE si certificatele de stare civila ale cetatenilor romani inregistrate la autoritatile canadiene, anterior intrarii in vigoare a reglementarilor introduse de Legea nr.94/2004.

A) Pentru inscrierea in registrele de stare civila romane a certificatelor de nastere, cererea va fi facuta de parintele roman, de minor (in cazul in care acesta a implinit varsta 14 ani) sau prin imputernicit cu procura speciala supralegalizata.

Lista actelor necesare:

1. Cererea de inscriere, care va fi completata la Consulat;
2. Certificatul de nastere canadian al copilului, supralegalizat (procedura supralegalizarii este descrisa aici: http://montreal.mae.ro/index.php?lang=ro&id=103221 );
3. Documentele de identitate valabile ale ambilor parinti (pasport), in original;
4. Certificatul romanesc de casatorie al parintilor, daca sunt casatoriti, in original;
5. Certificatele de nastere, in original, ale ambilor parinti.
6. Declaratie din care rezulta ca nu s-a mai solicitat inscrierea/transcrierea certificatului in registrele romane de stare civila.

Taxa consulara (tabelul cu taxele consulare la zi: http://montreal.mae.ro/index.php?lang=ro&id=103233).


B) Pentru inscrierea certificatelor de casatorie:

- cererea va fi facuta de sotul cetatean roman, sau prin imputernicit cu procura speciala supralegalizata. Intocmirea actului se va face numai in conditiile in care s-a stabilit ca sotul cetatean roman, in cazul in care a avut una sau mai multe casatorii incheiate in strainatate, a solicitat inscrierea mentiunilor de casatorie si de divort pe marginea actului de nastere din tara. Dovada o poate face prezentand certificatul de nastere eliberat de autoritatile din tara, cu toate mentiunile inscrise (referitoare la casatorie sau divort).

Lista actelor necesare:

1. Cererea de inscriere,
   Fotocopia certificatului de casatorie canadian emis de Registrar General, supralegalizata (vezi cap.4);
2. Traducerea certificatului de casatorie emis de Registrar General. Legalizarea traducerii se face la Ambasada/Consulate (sunt acceptate traducerile legalizate de notari din Romania);
3. Documentele de calatorie romanesti valabile ale sotilor/sotului roman (originale si fotocopii); in cazul in care unul dintre soti este strain, va prezenta pasaportul sau cartea de identitate nationala;
4. Certificatele de nastere ale sotilor (originale si fotocopii). In cazul in care unul dintre soti este cetatean strain, se va anexa traducerea certificatului de nastere, care se va legaliza la Consulat;
5. Declaratie privind statutul civil anterior;
6. Declaratie din care rezulta ca nu s-a mai solicitat inscrierea/transcrierea certificatului in registrele romane de stare civila;
7. Declaratie autentificata la Consulat privind numele purtat dupa casatorie - identic cu cel purtat in Canada.

Taxa consulara (tabelul cu taxele consulare la zi: http://montreal.mae.ro/index.php?lang=ro&id=103233).


C) Pentru inscrierea certificatelor de deces:

- cererea va fi facuta de unul dintre membrii familiei sau de catre o alta persoana indreptatita.

Lista actelor necesare:

1. Cererea de inscriere;
2. Documentul de calatorie valabil al persoanei care solicita inscrierea (original si fotocopie);
3. Fotocopia certificatului de deces emis de Registrar General, supralegalizata (vezi cap.4);
4. Traducerea certificatului de deces emis de autoritatile canadiene. Legalizarea traducerii se face la Ambasada/Consulate (sunt acceptate traducerile legalizate de notari din Romania);
5. Declaratie din care rezulta ca nu s-a mai solicitat inscrierea/transcrierea certificatului in registrele romane de stare civila.

Taxa consulara (tabelul cu taxele consulare la zi: http://montreal.mae.ro/index.php?lang=ro&id=103233).